ضوابط كتابة الانتماء المؤسسي:

• يمنع استخدام الاختصارات لأسماء الأقسام أو الكليات أو الجامعة في الانتماء المؤسسي، ويسمح بذلك فقط في الحواشي أو قسم الشكر، بشرط أن يكون الاختصار معتمدا رسميًا.
• يجب كتابة الانتماء باللغة الإنجليزية عند النشر في المجلات العلمية الدولية أو المجلات المحلية التي تعتمد النشر باللغة الإنجليزية.
• يجب كتابة الانتماء باللغة الإنجليزية عند النشر في المجلات العربية التي تنشر بيانات الباحثين والمستخلص باللغة الإنجليزية.
• إذا كان لعضو هيئة التدريس أو الطالب أكثر من انتماء داخلي، تكون الأولوية للقسم العلمي ثم الكلية التي ينتسب إليها الباحث، يليها المركز البحثي.
• في حال كان لعضو هيئة التدريس أو طالب الدراسات العليا انتماء مؤسسي لجامعة الملك عبد العزيز بالإضافة إلى انتماء خارجي، يجب أن يكون الانتماء الأول لجامعة الملك عبد العزيز لضمان توثيق الانتماء المؤسسي الرئيسي للجامعة. كما يجب مراعاة اللوائح والأنظمة المعتمدة في عمادة البحث العلمي عند اضافة الانتماء المؤسسي الثاني (الخارجي) وذلك لضمان الامتثال للسياسة المؤسسية المنظمة للبحث العلمي والانتماءات الأكاديمية.
• يحق للطالب الحاصل على منحة خارجية إضافة الجهة الداعمة للمنحة كمرجعية ثانية، مع التأكيد على أن الانتماء المؤسسي الأول يكون لجامعة الملك عبد العزيز.
• يجب الالتزام باستخدام الصيغة الرسمية للانتماء المؤسسي المعتمدة للجامعة، وفقا للجدول التالي:

• يجب على باحثو الجامعة إنشاء معرفات باحث مثل (ORCID) أو (Researcher ID في WOS)، مع ضرورة التأكد من كتابة اسم الجامعة بالصيغة الرسمية عند إنشاء الحسابات الجديدة أو تحديث الحسابات القائمة.

صيغ الانتماء المؤسسي:

1. الصيغة القياسية للانتماء المؤسسي لباحثي جامعة الملك عبد العزيز (أعضاء هيئة التدريس طلبة الدراسات العليا) لمن لديهم انتماء واحد فقط واحد:
   • يجب كتابة اسم القسم الأكاديمي واسم الكلية التابعة له بوضوح، مع التأكيد على كتابة "الكلية" باللغة الإنجليزية باستخدام مصطلح (Faculty).
   • يكتب اسم الجامعة بالكامل (جامعة الملك عبد العزيز) متبوعًا بموقعها الجغرافي، أي (جدة، المملكة العربية السعودية).
   • تعامل المعاهد البحثية معامل الكليات العلمية، وبالتالي يتم ذكرها بنفس الصيغة عند كتابة الانتماء المؤسسي.
   • يمكن إرفاق بيانات إضافية (عند الحاجة)، مثل البريد الإلكتروني المؤسسي للجامعة (kau.edu.sa / @stu.kau.edu.sa@) أو رقم الهاتف الداخلي لتسهيل التواصل الأكاديمي.
   • مثال:
     First Name, Middle Name, Last Name

     Department of Computer Science, Faculty of Computing and Information Technology, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia
2. الانتماء المؤسسي للباحثين المنتسبين إلى المراكز البحثية:
   • يجب كتابة اسم المركز البحثي بالكامل لضمان وضوح ودقة الانتماء المؤسسي.
   • لا يسمح باستخدام الاختصارات عند كتابة اسم المركز البحثي، ويجب كتابته كما هو معتمد رسميًا.
   • يتبع ذلك اسم الجامعة مكتوبًا بالكامل (جامعة تملك عبد العزيز)، مع ذكرى المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
   • مثال:
     First Name, Middle Name, Last Name

     Center of Research Excellence in Artificial Intelligence and Data Science, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia
3. الانتماء المؤسسي للباحثين المنتسبين إلى المجموعات البحثية:
   • عند انتماء الباحث إلى مجموعة بحثية معتمدة من عمادة البحث العلمي يجب ذكر اسم المجموعة البحثية بالكامل دون اختصار.
   • يكتب الانتماء المجموعة البحثية أولا مطبوعة باسم الجامعة مكتوبا بالكامل جامعة الملك عبد العزيز مع ذكر المدينة والدولة جدة المملكة العربية السعودية
   • مثال:
     First Name, Middle Name, Last Name

     Renewable Energy Research Group, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia
4. الانتماء المؤسسي للباحثين المنتسبين إلى الكراسي البحثية:
   • عند انتماء الباحث إلى كرسي بحثي معتمد بالجامعة، يجب ذكر اسم الكرسي بالكامل دون اختصار.
   • يكتب الانتماء الكرسي أولًا.
   • إذا كان الكرسي مرتبطًا بشخصية اعتبارية، يذكر اسم الشخصية أولًا، متبوعًا ب اسم الكرسي.
   • بعد ذلك يكتب اسم الجامعة بالكامل (جامعة الملك عبد العزيز) مع ذكرى المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية)
   • مثال (في حالة وجود شخصية اعتبارية):
     First Name, Middle Name, Last Name

     Prince Nayef bin Abdul-Aziz Chair in Artificial Intelligence, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia
   • مثال (في حالة عدم وجود شخصية اعتبارية):
     First Name, Middle Name, Last Name

     Scientific Chair in Artificial Intelligence, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia
5. الانتماء المؤسسي للباحثين في الوحدات أو المختبرات:
   • عند ارتباط البحث بوحدة أو مختبر معين تابع لمركز بحثي، يجب أن يعكس الانتماء المؤسسي هذا الارتباط بوضوح.
   • يكتب اسم الوحدة أو المعمل أولًا، متبوعًا باسم المركز البحثي أو الكلية.
   • يتبع ذلك اسم الجامعة مكتوبًا بالكامل (جامعة الملك عبد العزيز) مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
   • مثال:
     First Name, Middle Name, Last Name

     Advanced Robotics Lab, Center of Research Excellence in Artificial Intelligence and Data Science, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia
6. الانتماء المؤسسي لبراءة الاختراع:
   • عند تسجيل براءة اختراع مملوكة بالكامل أو جزء منها لباحث رئيس من جامعة الملك عبد العزيز، يجب أن يعكس الانتماء المؤسسي الأول الاسم الرسمي للجامعة بشكل مباشر. يضمن ذلك وضوح الملكية والاعتراف المناسب بالمؤسسة في قواعد بيانات براءات الاختراع والمستندات القانونية.
   • يجب استخدام الاسم الرسمي الكامل للجامعة (جامعة الملك عبد العزيز) دون أي اختصارات.
   • يجب دائما تضمين المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية) لضمان الاتساق مع معايير براءات الاختراع الدولية.
   • مثال:
     Assignee: King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia
7. الانتماء المؤسسي في الباحثين الحاصلين على مشروعات بحثية:
   • يلتزم الباحث من منسوبي الجامعة بذكر اسم الجامعة فقط عند نشر بحثًا - ممولًا من الجامعة، أو استخدمت فيه الأدوات المتاحة من قبل الجامعة.
   • يسمح بإضافة انتماء آخر في البحث الممول في الحالات الآتية:
     1. الباحثون الزائرون
     2. العلماء المتميزون الذين يتعاقد معهم الجامعة
     3. الباحثون في مهمات علمية
     4. التعاون والشراكات البحثية التي تتم وفقا للاتفاقيات الموقعة.
     5. العضويات الفخرية أو أستاذ زائر
   • يتم ترتيب الانتماءات الداخلية حسب الأولوية التالية:
     1. القسم العلمي والكلية
     2. المركز البحثي
     3. المجموعات البحثية
     4. المعمل / المختبر
   • يكتب الانتماء المؤسسي بالكامل دون اختصارات، متبوعًا باسم الجامعة (جامعة الملك عبد العزيز) مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
   • مثال:
     First Name, Middle Name, Last Name

     Department of Information Systems, Faculty of Computing and Information Technology, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia

     Dept Pharmacol & Pharmaceut Sci, Univ Southern Calif, Los Angeles, USA
8. الانتماءات المزدوجة للباحثين
   • بالنسبة للباحثين الذين لديهم أكثر من إنتماء مؤسسي يجب دائما ذكر انتماء جامعة الملك عبد العزيز أولًا لضمان توحيد الهوية المؤسسية وتعزيز التصنيف البحثي للجامعة
   • يتم ترتيب الانتماءات الداخلية حسب الأولوية التالية:
     1. القسم العلمي والكلية
     2. المركز البحثي
     3. المجموعة البحثية
     4. المعمل/ المختبر
   • يكتب الانتماء المؤسسي بالكامل دون اختصارات، متبوعة باسم الجامعة (جامعة الملك عبد العزيز)، مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية)
   • مثال:
     First Name, Middle Name, Last Name

     Department of Information Systems, Faculty of Computing and Information Technology, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia

     Center of Research Excellence in Artificial Intelligence and Data Science, King Abdul-Aziz University, Jeddah, Saudi Arabia