الضوابط:

1. تمنح مكافأة التميز للنشر العلمي بناء على ما ورد في ضوابط صرف بدل مكافأة التميز لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم في الجامعات والمرفقة بخطاب معالي وزير التعليم رقم (9285) وتاريخ 27 / 5 / 1431 هـ, على أن تكون الأوراق منشورة في مجلات مصنفة (ISI) ولها ترتيب من إجمالي المجلات في التخصص / التخصصات بحسب قواعد بيانات شبكة العلوم (Web of Science-Clarivate Analysis).
2. يمنح بدل مكافأة التميز لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم فقط.
3. تصرف مكافأة التميز لمستحقيها لمدة سنتين (تبدأ من أول راتب بعد تاريخ قرار الصرف) مالم يصدر قرار بإيقافها أو إرتكاب مقدم الطلب (عضو هيئة التدريس) مخالفة تستوجب ايقاف الصرف أو استرجاع كامل المكافأة أو كلاهما
4. الحد الأعلى للمكافأة هو (100%) من الدرجة الأولى للراتب الاساسي لعضو هيئة التدريس ومن بحكمهم.
5. لا يسمح بالتقدم بطلب جديد في حال كانت نسبة الصرف النشطة 100%.
6. في حال تقدم الباحث بطلب و تجاوز على إثره الحد الأعلى (100%) سوف يخير مقدم الطلب بالموافقة على التنازل عن النسبة المتبقية أو إلغاء الطلب.
7. يتعين على مقدم الطلب إرفاق كامل الورقة العلمية بالنسخة المنشورة (Published Version) من الورقة العلمية، بصيغتها النهائية كما ظهرت في المجلة العلمية، مع جميع التنسيقات والمعلومات المتعلقة بالنشر الرسمي، وليس النسخة المقبولة (Accepted Manuscript) أو النسخة المؤقتة (Preprint) ولا يقبل استقطاع جزء منها أو وجود إضافة عليها.
8. أن يكون النشر العلمي بصفة منفردة أو بصفة مشتركة في مجلة علمية مصنفة في مجال التخصص.
9. يجب أن تكون المرجعية الرئيسية (الأولى) للباحث في الورقة المنشورة وفي تقرير شبكة العلوم (Web of Science) هي جامعة الملك عبدالعزيز بحيث تتضمن المرجعية الكتابة الصريحة لاسم الجامعة والمدينة والدولة على النحو التالي بدون اختصارات أو إضافات

    

   المقر	المرجعية العلمية
   جامعة الملك عبدالعزيز (المقر الرئيسي)	King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia
   جامعة الملك عبدالعزيز (المستشفى الجامعي)	King Abdulaziz University Hospital, Jeddah, Saudi Arabia
   جامعة الملك عبدالعزيز (فرع رابغ)	King Abdulaziz University, Rabigh, Saudi Arabia

10. يجب أن يكون الباحث المتواصل (المراسل) مع المجلة (Corresponding Author) هو أحد المؤلفين في الورقة العلمية.
11. يتم اعتماد قاعدة البيانات الاساسية لشبكة العلوم " Web of Science Core Collection" كمرجع وحيد لإصدار تقرير الورقة العلمية.
12. أن يكون للمجلة تقرير في الـ (Journal Citation Report(JCR)) في قواعد شبكة العلوم (Web of Science) لسنة ما قبل سنة النشر ولا يقبل غير ذلك.
13. يتم اعتماد فهارس الاستشهاد المعنونة بـ "Science Citation Index Expanded (SCIE)" و "Social Science Citation Index (SSCI)" فقط للمجلات التي نشر بها البحث وذلك بناء على اللوائح ذات الصلة الصادرة عن وزارة التعليم.
14. يسمح بالتقدم بطلب مكافأة التميز للنشر العلمي فقط للأوراق المنشورة والظاهرة في قواعد بيانات شبكة العلوم (Web of Science) على أن تكون حالتها (Published) ولها تاريخ نشر في تقرير الورقة على موقع الـ (Web of Science)
15. لا يسمح بالتقدم بطلب المكافأة للأوراق التي حالتها (Early Access) في تقرير الورقة على موقع الـ (Web of Science).
16. تمنح مكافأة التميز للأوراق المنشورة من نوع بحث أصيل (Article) بحسب الظاهر في تقرير الورقة على موقع الـ (Web of Science).
17. تمنح مكافأة التميز للأوراق المنشورة من نوع مراجعة (Review) بحسب الظاهر في تقرير الورقة على موقع الـ (Web of Science) وعلى أن تكون ضمن الفئة "أ" والفئة "ب “ فقط. وعلى أن يكون النشر العلمي في عام 2024 والأعوام التي تليها.
18. تُحدد فئة ونسبة المكافأة بناءً على نوع النشر، وذلك باستخدام المتوسط الحسابي لناتج قسمة ترتيب فئات المجلة على إجمالي عدد الفئات وفقًا لتقرير المجلة (JCR) للسنة السابقة لسنة النشر، وليس بناء على الربع (Quartile) التي تقع فيه المجلة بحسب الجدول التالي:

     

    نوع الورقة	فئة المجلة	نسبة المكافأة	المتوسط
    Article / Review	أ	30%	0.0 ≤ A ≤ 0.1
    Article / Review	ب	20%	0.1 < A ≤ 0.2
    Article	ج	10%	A > 0.2
    Article	محلية	30%	A > 0.0

19. تقسم النسبة بالتساوي على عدد المؤلفين في الورقة المنشورة بصرف النظر عن مرتبتهم الأكاديمية أو صفتهم في البحث أو نسبة مساهمتهم في البحث. وتصرف للمستحق وفق الضوابط المذكورة في البند (1).
20. تصنف المجلة (المحلية) إذا كانت الدولة المنتمية لها المجلة بحسب Journal Citation Report في قواعد بيانات شبكة العلوم (Web of Science) هي Saudi Arabia وأن يكون لها ترتيب من إجمالي المجلات في التخصص/ التخصصات في السنة التي تسبق سنة النشر وتقع ضمن فهارس الاستشهاد المذكورة في البند 13.
21. تمنح مكافأة التميز في حال تكرار النشر في نفس المجلة لنفس سنة النشر وفق التالي:

     

    نوع الورقة	فئة المجلة	عدد الأبحاث المنفرد الأقصى للباحث	عدد الأبحاث المشتركة الأقصى للباحث	عدد الأبحاث الكلي للباحث
    Article / Review	أ	غير محدود	غير محدود	غير محدود
    Article / Review	ب	1	غير محدود	غير محدود
    Article	ج	1	2	2
    Article	محلية	1	1	1

22. تمنح مكافأة التميز للنشر العلمي للأوراق العلمية فقط التي تم نشرها في أحدث سنة ميلادية والثلاث سنوات ميلادية التي تسبقها كحد أقصى.
23. يجب على رئيس القسم التحقق من أن المرفق يكون كامل الورقة العلمية بالنسخة المنشورة بصيغتها النهائية كما ظهرت في المجلة العلمية، مع جميع التنسيقات والمعلومات المتعلقة بالنشر الرسمي. وأن تكون في نطاق تخصص الباحث.
24. يجب على رئيس القسم التحقق من مطابقة أسم الباحث في الورقة العلمية بأسم الباحث في نظام الخدمات الجامعية.
25. يجب على عميد الكلية التحقق من أن المرفق يكون كامل الورقة العلمية بالنسخة المنشورة بصيغتها النهائية كما ظهرت في المجلة العلمية، مع جميع التنسيقات والمعلومات المتعلقة بالنشر الرسمي.
26. يجب على عميد الكلية التحقق من مطابقة أسم الباحث في الورقة العلمية بأسم الباحث في نظام الخدمات الجامعية.
27. في حال عدم إلتزام مقدم الطلب بالضوابط والتعهد يحق للقسم العلمي أو/ عميد الكلية إرجاع الطلب للباحث للتعديل أو رفض الطلب.
28. أن يوصي مجلس القسم ومجلس الكلية المعنية بالاستحقاق وفقاً لهذه الضوابط.
29. يحق لمقدم الطلب الإستفسار عن حالة الطلب الوارد للعمادة أو المنفذ سابقا في مدة زمنية لا تزيد عن سنة من تاريخ ورود الطلب للعمادة.
30. يحق لعمادة البحث العلمي أو للجنة الدائمة لمكافأة التميز إضافة أو تغيير أو تعديل هذه الضوابط بما لا يخالف الأنظمة.