إدارة شؤون المجلس العلمي - مهام المجلس وصلاحياته

آلية عمل المجلس

وفق المادة الثانية والعشرين يجتمع المجلس مرة كل شهر في العام الدراسي على الأقل، ولا يكون الاجتماع صحيحاً إلا إذا حضره ثلثا الأعضاء على الأقل بمن فيهم الرئيس أو من ينوب عنه. تصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين وتكون نافذة ما لم يعترض عليها رئيس الجامعة خلال عشرين يوماً.

• ترد جميع المواضيع إلى سعادة رئيس المجلس وتُحال إلى أمين المجلس لجدولتها
• تُحمَّل المواضيع إلكترونياً على نظام اجتماعاتي قبل الاجتماع بوقت كافٍ
• يُعدُّ محضر الاجتماع ويُعتمَد من رئيس المجلس ثم يُرفَع لمعالي رئيس الجامعة للاعتماد
• بعد الاعتماد تُبلَّغ القرارات للجهات المعنية كل فيما يخصه

مهام المجلس وصلاحياته

وفق المادة الحادية والعشرين من نظام الجامعات يتولى المجلس العلمي على وجه الخصوص:

• اعتماد الترقية العلمية لأعضاء هيئة التدريس.
• التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس.
• الموافقة على التفرغ والاتصال العلمي لأعضاء هيئة التدريس ومشاركتهم العلمية الأكاديمية الخارجية.
• التوصية بالموافقة على الاستفادة من خدمات أعضاء هيئة التدريس عبر الإعارة أو التكليف أو التعاقد للقطاعين العام والخاص.
• الموافقة على إصدار المجلات والدوريات العلمية وتشكيل هيئات التحرير.
• التوصية بإنشاء الجمعيات العلمية والإشراف على منظومتها.
• التوصية بالأطر العامة لسياسات البحث العلمي والابتكار.
• اقتراح القواعد المنظِّمة للابتعاث والتدريب.

مهام عضو المجلس العلمي

• التواصل مع أمانة المجلس للحصول على جميع القرارات والإجراءات المستجدة
• حضور اجتماعات المجلس وإبداء مرئياته على المواضيع المعروضة
• عرض تقارير إنجازات الكلية أو المعهد الذي يمثله (الاتصال العلمي، التفرغ العلمي وغيرها)
• التصويت على قرارات المجلس العلمي
• الرد على استفسارات المتقدمين من الكليات التي يمثلها قبل ورود طلباتهم للتأكد من اكتمال الشروط والمستندات
• حضور المحاضرة العلمية لمتقدمي التعيين من غير مبتعثي الجامعة وتقديم تقرير عنها
• المشاركة في اللجان المصغرة لمقابلة المتقدمين للتعيين بصفته رئيساً أو عضواً