تُعد سياسة إقامة الفعاليات في جامعة الملك عبدالعزيز إطارًا تنظيميًا يهدف إلى ضبط وتنظيم إقامة الفعاليات داخل الجامعة وفق منهجية واضحة تضمن الجودة والكفاءة وحسن التمثيل المؤسسي. وتتناول السياسة نطاق تطبيقها على مختلف أنواع الفعاليات، وآليات طلبها واعتمادها، ومراحل تنفيذها، إضافة إلى معايير الموافقة والضوابط التنظيمية والإعلامية المرتبطة بها، بما يسهم في توحيد الممارسات، وتعزيز الهوية المؤسسية، وضمان تقديم فعاليات ذات أثر وقيمة تتماشى مع أهداف الجامعة وتوجهاتها.