تتولى وكالة كلية طب الأسنان للشؤون التعليمية تنظيم وإدارة العملية التعليمية وضمان جودتها، بما يحقق معايير الاعتماد الأكاديمي ويواكب التطورات العلمية الحديثة. وتعمل الوكالة كفريق متكامل بالتنسيق مع الأقسام العلمية والوحدات التابعة لها، لتقديم الدعم الأكاديمي الكامل للطلاب والطالبات، ومتابعة تقدمهم الدراسي، وتوفير بيئة تعليمية محفزة تجمع بين المعرفة النظرية والخبرة العملية.

الوحدات التابعة للوكالة:

• وحدة القبول والتسجيل
• وحدة شؤون الطلاب
• وحدة الإرشاد الأكاديمي والدعم النفسي
• وحدة الأداء الطلابي
• وحدة الأنشطة الطلابية اللاصفية
• وحدة شؤون الاختبارات
• وحدة إدارة شؤون المناهج
• مكتب تدريب أطباء وطبيبات الامتياز

مهام الوكالة:

1. الإشراف على الوحدات التابعة للوكالة ومتابعة أدائها.
2. رئاسة اللجان ذات العلاقة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
3. الإشراف على مقررات الخطة الدراسية لضمان توافقها مع معايير الاعتماد الأكاديمي ومراجعتها بانتظام.
4. الإشراف على إعداد الجداول الدراسية بالتنسيق مع الأقسام والكليات الأخرى وعمادة القبول والتسجيل.
5. الإشراف على عمليات القبول والتسجيل وإعداد قوائم الخريجين.
6. متابعة تطبيق ضوابط القبول والتحويل ومعادلة المقررات الدراسية.
7. الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وعمليات الحذف والإضافة وفق اللوائح والأنظمة.
8. الإشراف على إعداد قوائم الحرمان للطلاب.
9. الإشراف على الإرشاد الأكاديمي وتقديم الدعم والتوجيه للطلاب.
10. إعداد جداول الاختبارات النهائية بالتنسيق مع الأقسام وعمادة القبول والتسجيل وتشكيل لجانها ومتابعة سير أعمالها.
11. الإشراف على برنامج تدريب أطباء وطبيبات الامتياز.
12. توفير بيئة تعليمية مناسبة من خلال تجهيز القاعات والمعامل والمرافق التعليمية.
13. التنسيق مع رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس لتحقيق أهداف البرامج الأكاديمية وتحسين مخرجات التعلم.
14. تطوير المبادرات الأكاديمية والمشاركة في اللجان الأكاديمية داخل الجامعة وخارجها فيما يخص الشؤون التعليمية.
15. تمثيل الكلية في المحافل والاجتماعات المتعلقة بالشؤون التعليمية.
16. إعداد التقرير السنوي عن أداء الوكالة والوحدات واللجان التابعة لها.
17. دعم تطوير المهارات الشخصية والمهنية للطلاب بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل.