كيفية حفظ الرسائل عند استخدام IMAP

ج/ لا يقوم برنامج الأوتلوك بتنزيل الرسائل من خادم البريد بشكل كامل، وإنما يقوم بتنزيل رؤوس الرسائل فقط (Message Headers) ورأس الرسالة عبارة عن بعض المعلومات المستخدمة في إرسال وتلقي الرسالة مثل عنوان المرسل والمستقبل وتاريخ ووقت الارسال وموضوع الرسالة وغير ذلك، أما إن أردت تنزيل كامل الرسالة فعليك فتحها للقراءة أو تعليمها للتنزيل.

عند نزول رؤوس الرسائل فقط (Message Headers) يتم وضع علامة مميزة على تلك الرسالة وغالباً ماتكون هذه العلامة على شكل ظرف بريدي غير مكتمل ، والصور أدناه تبين هذا الأمر:

ج/ إن كنت تستخدم حساب IMAP على الأوتلوك فإن حذف الرسائل من خادم البريد يؤدي إلى حذفها كذلك من برنامج الأوتلوك والعكس صحيح إذ إن حذف الرسائل من برنامج الأوتلوك يؤدي إلى حذفها كذلك من خادم البريد.

ولمعرفة كيفية حذف الرسائل من الأوتلوك عند استخدام IMAP عليك بزيارة الرابط التالي:

http://www.kau.edu.sa/mail/guides/How-to-delete-imap-ar.asp

أما إن أردت حفظ الرسائل المهمة داخل جهازك الشخصي فعليك اتباع الخطوات التالية:

1- تاكد من إعداد حساب IMAP على جهازك الشخصي بشكل سليم. (كيف؟)

2- تأكد من ظهور مجلدات البريد الإفتراضية داخل الأوتلوك، ومجلدات بريدك الشخصي على حساب IMAP، كما هو مبين في الصورة:

3- قبل حفظ الرسائل بشكل نهائي تأكد من تنزيل كافة الرسائل المهمة بشكل كامل -وليس فقط رؤوس الرسائل- وذلك بفتح كافة الرسائل المهمة إن لم تكن قد فتحتها للقراءة مسبقاً، أو بتعليم الرسائل للتنزيل ويتم هذا عن طريق تحديد كافة الرسائل ثم الضغط بزر الفأرة الأيمن واختيار "تعليم الرسائل للتنزيل" أو "Mark to Download Messages" كما هو مبين في الصورة التالية:

وبعد تعليم الرسائل للتنزيل قم بالضغط على زر الارسال والتلقي

للتأكد من تنزيل كافة الرسائل بشكل كامل إلى الأوتلوك.

4- أخيراً، لحفظ الرسائل على جهازك الشخصي بشكل دائم قم بنقلها يدوياً بطريقة السحب والافلات (drag & drop) من مجلدات IMAP إلى مجلدات البريد الإفتراضية في برنامج الأوتلوك، علماً بأنه يمكنك نقلها رسالة رسالة أو دفعة واحدة بتحديد كافة الرسائل ثم سحبها وإفلاتها في مجلدات البريد الإفتراضية:

5- كرر هذه العملية مع كافة مجلدات البريد (Inbox-Spam-Sent-Draft) إن أدرت ذلك، وبعد إتمام عملية السحب والتأكد من وجود الرسائل في مكانها الجديد بإمكانك الآن إفراغ حسابك البريدي على خادم البريد من خلال مسح كافة الرسائل الموجودة في مجلدات IMAP من داخل برنامج الأوتلوك، كما يمكنك فعل ذلك من خلال صفحة البريد على موقع الجامعة(كيف؟).

ولمزيد من المعلومات عن هذه الخدمة وطرق الاستفادة منها يرجى مراسلتنا على العنوان:

postmaster@kau.edu.sa

وشكراً,,

وحدة البريد الإلكتروني
قسم خدمات الإنترنت
عمادة  تقنية المعلومات

رجوع