دليل إعداد حسابات البريد باستخدام البروتوكول IMAP

مامعنى كلمة بروتوكول؟

يمكن تعريف البروتوكول ببساطة بأنه مجموعة من القواعد والأوامر المتفق عليها عالمياً، كما يمكن القول بأنه لغة التخاطب والاتصال بين الحواسيب في شبكة الاتصال.

لماذا يستخدم البرتوكول IMAP?

البرتوكول IMAP هو احد أهم بروتوكولات تصفح وتنزيل البريد الإلكتروني، وسنشرح في هذا الدليل إن شاء الله تعالى طريقة إعداد برنامج الأوتلوك على جهازك الشخصي حتى يتمكن من الاتصال بخادم البريد باستخدام برتوكول IMAP ومن ثم يقوم بعرض محتويات صندوق البريد، مما يتيح للمستخدم إجراء مختلف العمليات البريدية كقراءة الرسائل والرد عليها وحذفها ..الخ.

مالفرق بين IMAP و POP3 وأيهما أستخدم لتصفح وتنزيل البريد؟

يرجى الاطلاع على الرابط التالي لمعرفة الفرق بين هذين البروتوكولين:

http://www.kau.edu.sa/mail/articles/Diff-bw-imap-pop-ar.asp

ملاحظة:

هذه الخدمة متاحة في الوقت الحالي لكافة قطاعات الجامعة ومنسوبيها من أعضاء هيئة تدريس وموظفين فيما عدا الطلاب والطالبات.

طريقة الإعداد

1- قم بتشغيل الأوتلوك 2003 من مجموعة برامج أوفيس 2003

2- إذا كانت هذه هي المرة الأولى لتشغيل برنامج الأوتلوك 2003 فستظهر لك الشاشة الترحيبة التالية وماعليك سوى الضغط على "التالي" أو "Next"، أما إن لم تكن هذه هي المرة الأولى لتشغيل الأوتلوك فأذهب إلى قائمة "أدوات" أو "Tools" ثم اختر "حسابات البريد" أو "Email Account" ثم قم بإضافة حساب بريدي جديد حتى تظهر لك الصورة الموضحة في الخطوة رقم (4) :

3- ثم اختر "نعم" أو "Yes" من الشاشة التالية لإنشاء حساب بريدي جديد:

4- ثم حدد نوع الحساب المراد إنشاؤه وهو "IMAP" ثم اضغط على "التالي" أو "Next":

5- الآن وصلنا إلى شاشة الإعدادات الرئيسة للحساب البريدي، وماعليك الآن إلا كتابة تفاصيل حسابك الإلكتروني كما هو موضح بالصورة التالية:

6- إن كان جهاز الحاسب لديك يعمل من داخل شبكة الجامعة فانتقل إلى الخطوةرقم (8)، أما إن كنت تعمل من خارج شبكة الجامعة (من المنزل) فعليك تحديد طريقة التحقق من هوية المستخدم (المصادقة) لتتمكن من الارسال من خلال ملقم البريد الصادر، وذلك بالضغط على "المزيد من الاعدادات" أو "More Settings" من نفس شاشة الإعدادات السابقة كما هو موضح في الصورة التالية:

7- ثم إذهب إلى "ملقم البريد الصادر" أو "Outgoing Server"، ثم تأكد من اختيار التالي:

"يطالب ملقم البريد الصادر"SMTP" بالمصادقة"

"استخدم نفس الإعدادات الموجودة على ملقم البريد الوارد"

كما هو موضح في الصورة التالية:

8-من شاشة "المزيد من الإعدادات" أو "More Settings" أيضاً إذهب إلى "الخيارات المتقدمة" أو "Advanced" ثم أضف الكلمة "Inbox" إلى خانة المجلد الإفتراضي وذلك لعرض المجلدات البريدية الفرعية بشكل أفضل، كما هو واضح بالصورة:

بعد الانتهاء والضغط على موافق، سنعود إلى شاشة الإعدادات الرئيسة.

9- من شاشة الإعدادات الرئيسة اضغط على التالي بعد التأكد من كتابة كافة البيانات، ثم اضغط على "إنهاء" أو "Finish" من الشاشة التي تليها لإنهاء معالج الاعداد:

بهذا نكون قد انتهينا من إضافة حساب بريدي جديد من النوع "IMAP" إلى برنامج الأوتلوك، وبإمكانك الآن ملاحظة وجود المجلد البريدي "imap.kau.edu.sa" في أسفل قائمة المجلدات البريدية الإفتراضية:

10- الخطوة التالية هي إضافة المجلدات البريدية التي نرغب في تصفحها من خلال برنامج الأوتلوك، وللقيام بذلك انقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد "imap.kau.edu.sa" ثم اختر "مجلدات IMAP" أو "IMAP FOLDER" كما هو موضح بالصورة التالية:

11- بعد ذلك ستظهر صفحة عرض مجلدات البريد، ولرؤية كافة المجلدات البريدية الخاصة بك والموجودة على صفحة بريد الجامعة عليك الضغط على "استعلام" أو "Query":

12- وبعد ظهور قائمة بكافة مجلداتك البريدية، يرجى انتقاء المجلدات التي ترغب بإدراجها (الاشتراك بها) في برنامج الأوتلوك، كماهو موضح في الخطوات التالية:

13- ويمكنك التأكد من المجلدات المدرجة بالذهاب إلى القائمة "اشتراكات" أو "Subscribed" :

14- بعد الانتهاء من انتقاء المجلدات البريدية اصغط على "OK" للعودة إلى شاشة الأوتلوك الرئيسة والتي سيظهر فيها مجلدات الـ IMAP التي تمت إضافتها مؤخراً، انظر الصورة التالية:

وبهذا نكون قد انتهينا من إعداد الحساب البريدي باستخدام البروتوكول IMAP.

تنبيه هام جداً:

يقوم بروتوكول IMAP بعرض الرسائل الموجودة على خادم البريد ويبقيها كما هي في خادم البريد بخلاف البرتوكول POP الذي يقوم بتنزيلها على جهازك الشخصي، وهذا له فوائده وعيوبه:

الفوائد:

1- إبقاء الرسائل على خادم البريد لاتاحة الفرصة لتصفحها من عدة اماكن (من العمل ومن المنزل أيضاً).

العيوب:

1- إبقاء الرسائل على خادم البريد سيؤدي إلى امتلاء صندوق البريد وبالتالي سيمنع الرسائل الجديدة من الوصول، وهذه بالطبع مشكلة تؤثر على السعة التخزينية المتاحة.

2- مجلد IMAP.kau.edu.sa الموجود على الأوتلوك يعتبر وكأنه نافذة على صندوقك البريدي الموجود في خادم البريد، وعليه فإن حذف رسالة من الأوتلوك سيؤدي إلى حذفها من خادم البريد، والعكس صحيح إذ أن حذف رسالة من خادم البريد سيؤدي إلى حذفها كذلك من الأوتلوك!، وهذه أيضاً مشكلة حيث أنه لن تتمكن من حفظ الرسائل الهامة لفترات طويلة على الأوتلوك وستضطر إلى حذفها تفادياً لتجاوز السعة التخزينية.

الحل:

حتى تكون قادراً على إدارة حسابك البريدي على الأوتلوك بشكل جيد تاكد من زيارتك للرابطين التاليين:

1- كيفية حذف الرسائل عند استخدام IMAP

2- كيفية حفظ الرسائل عند استخدام IMAP

ولمزيد من المعلومات عن هذه الخدمة وطرق الاستفادة منها يرجى مراسلتنا على العنوان:

postmaster@kau.edu.sa

وشكراً,,

وحدة البريد الإلكتروني
قسم خدمات الإنترنت
عمادة  تقنية المعلومات

رجوع