وذلك باستخدام جهاز الكمبيوتر والدخول على Gmail ثم اختيار من القائمة الجانبية "إعدادات الحساب"، ثم الضغط على تبويب "إعادة التوجيه والوصول عبر POP/IMAP"

• تأكد من تمكين خاصية POP بتحديد أحد الاختيارات:
  • التمكين POP للبريد بالكامل "Enable POP for all mail".
  • أو التمكين لرسائل البريد من الآن فصاعداً "Enable POP for mail that arrives from now on".
  ثم اضغط على "حفظ التغيرات".
• تأكد من تمكين الوصول عبر IMAP قيد التشغيل:
  • حدد تمكين الوصول عبر IMAP.
  • ثم اضغط على "حفظ التغيرات".

الإعدادات لأجهزة Apple (iPhone, iPad, iPod touch):

• تأكد من إكمال الخطوة الأولى (تمكين الوصول عبر IMAP في إعدادات Gmail الرئيسية).
• اذهب إلى الإعدادات التابعة لجهازك.
• اضغط على "البريد" Mail.
• اضغط على "حسابات" Accounts.
• اضغط على "إضافة حساب" Add account.
• اضغط على "Google".
• ادخل عنوان البريد بالكامل بما في ذلك "@kau.edu.sa" وللطلاب "@stu.kau.edu.sa".
• اضغط على "التالي".
• اضغط على "حفظ".

الإعدادات لأجهزة Android:

• تأكد من إكمال الخطوة الأولى (تمكين الوصول عبر IMAP في إعدادات Gmail الرئيسية).
• في هاتفك، اضغط على الصفحة الرئيسية، ثم افتح تطبيق البريد الإلكتروني.
• اضغط على "إضافة حساب".
• اختر نوع الحساب "Google" الذي ترغب بإضافته.
• ادخل عنوان البريد بالكامل بما في ذلك "@kau.edu.sa" وللطلاب "@stu.kau.edu.sa".
• ادخل كلمة المرور ثم اضغط على "التالي" ثم "تم".
• في حال ظهور أذونات الوصول إلى المعلومات الخاصة بك، اختر "السماح".
• وبذلك تكون قد انتهيت من الإعدادات على جهاز المحمول.

انتقل إلى البرنامج، مثل Microsoft Outlook، وحدِّد هذه الإعدادات:

إعدادات البريد الوارد:

• خادم وصول عبر POP: pop.gmail.com
• المنفذ: 995
• نوع الأمان: طبقة المقابس الآمنة (SSL) دائماً

إعدادات البريد الصادر:

• خادم SMTP: smtp.gmail.com
• المنفذ: 587، للإصدارات الحديثة 465
• نوع الأمان: طبقة المقابس الآمنة (SSL) دائماً