تمتع بمزايا البريد الجامعي

المجيب التلقائي

يتم من خلاله الرد على أي رسالة تصلك بنص تقوم أنت بكتابته مره واحدة وحفظه وتستطيع التعديل عليه في ما بعد او إيقاف الخدمة .

ومن الأمثلة على إستخدام هذه الخدمة : في حالة كون البريد خاص بفريق خدمة عملاء أو فريق دعم فني , أو في حالة كون الشخص في إجازة أو خارج المكتب لفترة طويلة وغيرها من الحالات التي تتطلب رد آلي للرسائل الواردة.

كيفية عمل رد آلي لرسائل البريد الواردة (المجيب التلقائي):

1. تسجيل الدخول لبريد الجامعة , ومن ثم الذهاب إلى الإعدادت ، ثم "إعدادت المجيب التلقائي" :
2. إختيار " تشغيل المجيب التلقائي" ثم تعيين الاعدادات التالية:
3. تحديد تاريخ بدء تشغيل المجيب التلقائي , و تاريخ الإنتهاء (إختياري).
4. كتابة عنوان الرد الآلي(Subject).
5. كتابة نص رسالة الرد الآلي(Message).
6. تحديد خيار جهات الإتصال التي تم حفظها بجهات الإتصال أو الخيار الثاني بأن تكون جهات الإتصال لبريد الجامعة عموما.

ملاحظات:

• لن يتم إرسال رد للرسائل التي تصل إلى مجلد البريد المزعج ( غير مرغوب فيه ).
• سيحصل الأشخاص الذين يرسلون إليك رسائل كثيرة على رد مرة واحدة كل 4 أيام.

التصنيفات والفلاتر

لابد من تنظيم الرسائل الواردة إلى بريدك الجامعي في تصنيفات تكون حسب الموضوع أو بريد المرسل وغيرها من الخيارات المتاحة من خلال خاصية إنشاء الفلاتر.

التصنيف : هو المجلد الذي توضع فيه الرسائل.

الفلتر : هو الذي يقوم بتحويل الرسائل من البريد الوارد إلي التصنيف الذي تحدده لها.

طريقة إنشاء فلتر للرسائل الواردة إلى تصنيف معين:

1. إختيار الرسالة المراد عمل فلتر لها.
2. من الإعدادات إختيار (Filter messages) - تصفية رسائل:

   

3. يوجد عدة خيارات للفلترة حسب البريد الوارد أو المستقبل أو الموضوع :

   

4. في خيارات إنشاء الفلتر نختار خيار (apply the label) – تطبيق التصنيف , ومن ثم إختيار إحدى التصنيفات الموجودة سابقا أو إنشاء تصنيف جديد :

   

5. لإنشاء التصنيف الجديد : يتم كتابة عنوان التصنيف ومن ثم إنشاء:

   

6. يظهر التصنيف الجديد من ضمن التصنيفات حيث تصل إليه الرسائل التم فلترتها :

حذف الرسائل المزعجة

يفضل إفراغ الرسائل الموجودة في المهملات و الرسائل الغير مرغوب بها بشكل دوري وذلك للتخلص منها للأبد . و يمكن إفراغهم بإتباع الطريقة التاليه:

1. من القائمة الجانيه في صفحة البريد , اضغط على الرسائل غير المرغوب فيها أو المهملات :

   

2. في صفحة الرسائل الغير مرغوب فيها , اضغط على خيار حذف جميع الرسائل الغير مرغوب فيها الآن:



3. في صفحة المهملات , اضغط على إفراغ سلة المهملات الآن: