تتبع الادارة العامة لتقنية المعلومات سياسة خاصة لتسمية البريد الإلكتروني و تكوين رمز البريد الجامعي لمنسوبي الجامعة كما يلي :
- موظف أو عضؤ هيئة تدريس:
يتكون المسمى البريدي من الحرف الأول من اسم الشخص ثم اسم العائلة بالكامل, ولكن في
حال وجود المسمى لدى شخص اخر يتم عمل الأتي:
- يتم الإنشاء بالصيغة (الحرف الأول من الاسم الأول + الحرف الأول من الاسم الثاني
+ اسم العائلة ).
- وفي حال عدم التوافر يتم الإنشاء بالصيغة (الحرف الأول من الاسم الأول +
الحرف الأول من الاسم الثاني + الحرف الأول من الاسم الثالث + اسم العائلة).
- وفي حال عدم التوافر يتم إضافة رقم تسلسلي يبدأ من (1) إلى الصيغة الأخيرة
إلى أن يتم العثور على مسمى متاح.
فعلى سبيل المثال هناك اربعة اشخاص
- الاول اسمه Saleh Mohammed Ahmed Alzahrani
سيتم إعطاؤه عنوان بريد جامعي بالمسمى Salzahrani@kau.edu.sa
- الثاني اسمه Salman Majed Ali Alzahrani
سيتم إعطاؤه عنوان بريد جامعي بالمسمى Smalzahrani@kau.edu.sa
- الثالث اسمه Salman Mohammed Ali Alzahrani
سيتم إعطاؤه عنوان بريد جامعي بالمسمى Smaalzahrani@kau.edu.sa
- الرابع اسمه Salman Mohammed Ahmed Alzahrani
سيتم إعطاؤه عنوان بريد جامعي بالمسمى Smaalzahrani1@kau.edu.sa
- طالب :
يتكون المسمى البريدي من الحرف الأول من اسم الشخص ثم اسم
العائلة بالكامل, ولكن في حال وجود أكثر من شخص بنفس المسمى يتم
إضافة رقم تسلسلي
( الرقم التسلسلي مدرج تلقائيا في حال تكرار المسمى ولا يمكن حذفه ) .
فعلى سبيل المثال هناك شخصين
- الاول اسمه Saleh Husain Alzahrani
سيتم إعطاؤه عنوان بريد جامعي بالمسمى Salzahrani@stu.kau.edu.sa
- الثاني اسمه Salman Majed Alzahrani
سيتم إعطاؤه عنوان بريد جامعي بالمسمى Salzahrani00124@stu.kau.edu.sa