منشورات توعية استخدام البريد الجامعي

يمكنك مزامنة جهات اتصال في البريد مع مجموعة واسعة من أجهزة الهاتف الجوال.

وبناءً على الهاتف الذي تستخدمه، قد يكون لديك إعدادات افتراضية مختلفة للمزامنة. هذا وتتم مزامنة معظم الهواتف مع مجموعة "جهات الاتصال الخاصة بي" افتراضيًا، ولكن بعض الهواتف الأخرى تتم مزامنتها مع مجموعات أخرى أيضًا.

وتذكر أن للمزامنة طريقتين. إذا حذفت جهات اتصال من جهازك الجوال، فسيتم حذفها من حساب Google. وإذا حذفت جهة اتصال عن طريق الخطأ، فيمكنك استرداد معلومات جهة الاتصال خلال 30 يومًا من حذفها.

مزامنة جهات الاتصال مع جهاز بنظام تشغيل iOS:

لمزامنة جهات اتصالك في البريد مع جهاز Apple iOS ‏(iPhone أوiPad أو iPod touch)، نوصي باستخدام CardDAV وهو أحد معايير الإنترنت المفتوحة. عند مزامنة جهات الاتصال في البريد باستخدام CardDAV، سيكون بإمكانك تعديل جهات الاتصال وإضافتها إلى الجهاز وإزالتها منه، فضلاً عن الاحتفاظ بمزامنتها في أي مكان تستخدمها فيه.

لا تتوفر المزامنة عبر CardDAV سوى عبر طبقة المقابس الآمنة (SSL) لأجهزة أApple على الإصدار 5.0 من iOS وما هو أحدث. إذا كنت تستخدم Google Apps for Business، فاستخدم مزامنة Google لمزامنة جهات الاتصال.

وإليك كيفية مزامنة جهات اتصالك مع الجهاز:

1. افتح تطبيق الإعدادات على جهازك.
2. حدد البريد، جهات الاتصال، التقويمات.
3. حدد إضافة حساب...
4. حدد أخرى
5. حدد إضافة حساب CardDAV

املأ معلومات حسابك في الحقول التالية:

الخادم: أدخل "google.com"

اسم المستخدم: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الكامل لحسابك في Google أو Google Apps.

كلمة المرور: كلمة مرور حسابك في Google أو Google Apps. (في حالة تمكين التحقق بخطوتين، سيلزمك إنشاء كلمة مرور محددة للتطبيق وإدخالها.)

الوصف: أدخل وصفًا للحساب (مثل، جهات الاتصال الشخصية).

6. حدد التالي في الجزء العلوي من الشاشة.
7. تأكد من تعيين خيار "جهات الاتصال" على تشغيل.

بعد إتمام الإعداد، افتح تطبيق جهات الاتصال بجهازك وستبدأ عملية المزامنة تلقائيًا.

إعداد جهات اتصال Google كما هي في الحساب الافتراضي

إذا تم إعداد iCloud على جهازك، أو كنت تجري مزامنة جهات الاتصال من حساب آخر، أو لديك جهات اتصال مخزنة على الجهاز من قبل، فستحتاج إلى تحديد حساب افتراضي.

تعيين الحساب الافتراضي

1. افتح تطبيق الإعدادات على جهازك.
2. حدد البريد، وجهات الاتصال، والتقويمات ومرر لأسفل إلى قسم "جهات الاتصال". لن تشاهد سوى خيار "الحساب الافتراضي" إذا كنت تجرمزامنة أكثر من حساب واحد.
3. حدد الحساب الافتراضي.
4. حدد حساب جهات اتصال Google ستتم تسمية حسابك بالوصف الذي وفرته له في حقل "الوصف". جهات الاتصال الجديدة والحالية

وستتم إضافة جهات الاتصال الجديدة التي يتم إنشاؤها مباشرةً على جهاز iOS إلى الحساب الافتراضي.

يجب استيراد جهات الاتصال الحالية إلى جهات اتصال Google. إذا كانت جهات الاتصال مخزنة على جهاز Apple، يمكنك نقل جهات الاتصال باستخدام ملفات vCard . وإذا كانت جهات الاتصال مخزنة على موفر آخر، فعليك أولاً تصدير جهات الاتصال، ثم استيراد جهات الاتصال إلى Gmail.

إستيراد ملفات vCard

يمكنك استيراد ملفات vCard من تطبيقات مثل Outlook وMac Address Book. ولإجراء ذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. من Mac Address Book انتقل إلى ملف واختر تصدير
2. اختر تصدير vCard.
3. سجِّل الدخول إلى البريد.
4. انقر على جهات الاتصال (أسفل قائمة عدد مرات العرض) في أية صفحة البريد .
5. انقر على القائمة المنسدلة إجراءات أخرى وحدد استيراد....
6. انقر على الزر اختيار ملفوحدد ملف vCard الذي تريد تحميله.
7. حدد الملف وانقر على الزر استيراد.

بعض الأمور التي يجب مراعاتها:

قد لا تحتوي ملفات vCard التي تنتجها هذه التطبيقات على جميع حقول جهات الاتصال المتوفرة. على سبيل المثال، عندما يتم تصدير Outlook إلى ملف vCard يتم حذف البيانات بما في ذلك المرفقات وقوائم التوزيع والحقل "ملف كـ" وتنسيق النص في الحقل "ملاحظات. ليس في جهات اتصال Google طريقة ما لمعرفة البيانات التي تم حذفها، لذا نقترح البحث عن جهات الاتصال التي ربما تحتوي على تلك الخصائص ونسخ أية معلومات مهمة يدويًا وذلك عقب الانتهاء من الاستيراد.

أيضًا لا توفر جهات اتصال Google مرفقات جهة الاتصال وقوائم التوزيع وتنسيق النص المنسق في الحقل "ملاحظات" والطول غير المحدود للحقل "ملاحظات". عندما يتعذر علينا استيراد حقل معين vCard، فإننا نبذل قصارى جهدنا لإعلامك بذلك بحيث تتمكن من حلها يدويًا

إنشاء ملفات بتنسيق CSV أو تعديلها

تجعل برامج جداول البيانات، مثل Microsoft Excel، من السهل إنشاء ملفات بتنسيق CSV وتعديلها.

يجب أن يكون تنسيق ملف CSV على هيئة جدول وأن يتضمن رأسًا أو سطرًا أولاً يحدد حقول الجدول. تقبل Gmail العديد من حقول الرؤوس الشائعة (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك). في حالة تحديث ملف حالي، لن تكون، على الأرجح، هناك حاجة إلى تغيير أسماء حقول الرؤوس، أما في حالة إنشائك لملف جديد وكنت بحاجة إلى بعض الإرشادات، فيمكنك استخدام أي من أسماء الحقول المستخدمة في الأمثلة أدناه.

وفي ما يلي بعض الأمور الإضافية التي يجب تذكرها عند إنشاء ملف:

يجب أن يتضمن الملف حقلاً لكتابة عنوان البريد الإلكتروني.

يمكن أن يكون حقل الاسم عمودًا واحدًا، على هذا النحو:

الرأس > الاسم معلومات جهة الاتصال > هبة طارق

وإذا كنت تفضل ذلك، فيمكنك كذلك استخدام حقول منفصلة للاسم الأول والأوسط واسم العائلة، بهذا الشكل:

الرأس > الاسم الأول الاسم الأوسط اسم العائلة معلومات جهة الاتصال > هبة طارق

وإليك في ما يلي مثال لنموذج ملف يمكن إنشاؤه باستخدام برنامج Microsoft Excel:

الرأس > الاسم الأول اسم العائلة عنوان البريد الإلكتروني عنوان الشارع الهاتف

معلومات جهة الاتصال > هبة طارق heba@gmail.com 623 شارع التحرير، شقة 3-ب المهندسين، القاهرة 9975-555 (212)

وبحفظ هذا الملف كملف csv.، واستيراده إلى Gmail، تتم إضافة إدخال واحد - هبة طارق -إلى قائمة جهات الاتصال.

وبعد إدخال جميع جهات اتصالك في جدول، احفظ المستند وحدّد ‏(Comma delimited) (*.csv) ‏CSV كنوع الملف الذي تريد حفظه. وعند المطالبة بتأكيد اختيارك، انقر على نعم أو موافق.

للحصول على مزيد من المعلومات حول ملفات CSV، افتح تعليمات في Excel.

وبعد حفظ الملف، ستكون جاهزًا لاستيراد ملف بتنسيق CSV إلى Gmail.

استيراد ملفات CSV:

لاستيراد جهات اتصال إلى البريد:

1. أنشىء ملف CSV مخصصًا أو صدّر دفتر العناوين من موفر خدمة بريد الويب الآخر أو برنامج بريد إلكتروني كملف CSV.
2. سجِّل الدخول إلى البريد.
3. انقر على جهات الاتصال (أسفل قائمة عدد مرات العرض) في أية صفحة البريد.
4. من القائمة المنسدلة إجراءات أخرى حدد استيراد.
5. انقر على الزر اختيار ملفوحدد ملف CSV الذي تريد تحميله.
6. حدد الملف وانقر على الزر استيراد.
7. وعقب تحميل المستند، سيعرض البريد عدد جهات الاتصال التي تم استيرادها.

بعض الأشياء التي يجب مراعاتها:

1. إذا لم يتم تضمين بعض الإدخالات في قائمة جهات الاتصال، فسيعلمك Gmail بسبب عدم تضمين هذه الإدخالات.
2. إذا تلقيت رسائل خطأ عند محاولتك استيراد جهات الاتصال، فيلزمك تعديل ملف CSV.
3. ملاحظة: تعمل ملفات CSV هذه مع Outlook وOutlook Express وYahoo! Mail وHotmail وEudora وبعض موفري خدمة البريد الإلكتروني الآخرين. ولكن قد لا تحتوي ملفات CSV الناتجة عن هذه التطبيقات على جميع حقول جهات الاتصال المتوفرة. على سبيل المثال، عندما يتم تصدير Outlook إلى ملف CSV، يتم حذف البيانات بما في ذلك المرفقات وقوائم التوزيع وصور جهات الاتصال والحقل "ملف كـ" والحقل "لقب" وتنسيق النص في الحقل "ملاحظات". ليس في جهات اتصال Google طريقة ما لمعرفة ما تم حذفه، لذا نقترح البحث عن جهات الاتصال التي ربما تحتوي على تلك الخصائص ونسخ أية معلومات مهمة يدويًا وذلك عقب الانتهاء من الاستيراد.

استيراد جهات الاتصال بتنسيق CSV:

يمكنك استيراد دفاتر عناوينك (من Outlook وHotmail و!Yahoo وorkut والخدمات الأخرى) إلى البريد. واستيراد جهات الاتصال ليس صعبًا. للبدء، اتبع الخطوات التالية:

أولاً، ينبغي تنسيق جهات الاتصال كملف CSV -- غالبًا ما تكون دفاتر العناوين التي تم تصديرها من موفري الخدمة الآخرين منسقة كملفات CSV. كما يمكنك إنشاء ملف CSV خاص. عندما يكون لديك ملف CSV يحتوي على معلومات جميع جهات اتصالك، استورد الملف وانقل جهات الاتصال إلى البريد. لاحظ أنه يمكنك استيراد ما لا يزيد عن 3000 جهة اتصال فقط في كل مرة. إذا كان لديك ما يزيد عن 3000 جهة اتصال، فينبغي إنشاء عدة ملفات CSV للتحميل.

تصدير جهات اتصال البريد:

يمكنك تصدير قائمة جهات اتصال البريد بشكل سريع إلى ملف CSV. وإليك كيفية عمل ذلك:

1. سجِّل الدخول إلى البريد.
2. انقر على جهات الاتصال بجانب أية صفحة البريد.
3. من القائمة المنسدلة إجراءات أخرى حدد تصدير.
4. اختر إما تصدير جهات الاتصال جميعها أو مجموعة واحدة فقط.
5. اختر التنسيق الذي تريد تصدير معلومات جهات الاتصال به. الرجاء ملاحظة أنه يمكن أن تفقد بعض هذه التنسيقات بعض معلومات جهة الاتصال.
6. لنقل جهات الاتصال بين حسابات Google، استخدم التنسيق Google CSV. هذه هي الطريقة الموصى بها للاحتفاظ بنسخة احتياطية من جهات اتصال Google.
7. لنقل جهات الاتصال إلى Outlook أو Yahoo! Mail أو Hotmail أو تطبيقات أخرى متعددة، استخدم التنسيق Outlook CSV .
8. لنقل جهات الاتصال إلى دفتر عناوينApple Address Book، استخدم التنسيق vCard.
9. انقر على تصدير.
10. اختر حفظ على القرص ثم انقر على موافق.
11. حدد مكانًا لحفظ ملفك وانقر على موافق.
12. بحسب متطلبات البرنامج الذي يتم استيراد جهات الاتصال إليه، يمكنك تعديل الملف بسهولة لملاءمة احتياجاتك.