(إعمل قالب للمعلومات التي تقوم دوما أو تكرار إرسالها لتجنب وجود أخطاء إملائية أو نحوية )

انشاء قالب للرد به من بريد الجامعة الرسمي :

انشاء القالب يسهل الرد على جميع الرسائل الواردة اليك عن طريق قالب موحد خاص لحفظ الوقت الخاص بك بدلا من انشاء القالب و التنسيقات الخاصة به في كل رد .

• اولا : يتم تسجيل الدخول الى البريد الرسمي الجامعي عن طريق الشاشة التالية :



• ثانيا :بعد اتمام عملية تسجيل الدخول نضغط على صور الترس الخاصة بإعدادت البريد ومن ثم الضغط على الاعدادات "Setting" كما في الصورة التالية :



• ثالثا : نختار التبويب المسمى "Labs" ومن ثم نقوم بتفعيل العنصر المسمى "Canned Responses" أو "الردود المعلبة" ومن ثم نقوم بحفظ التغييرات كما في الصورة التالية :

  

• رابعا : نقوم بانشاء رسالة فارغة ونضع فيها الصور والنصوص المراد وضعها في قالب الرد ويتم ادراج الصورة في الرسالة عن طريق زر إدراج صورة أو insert photo من الأيقونات السفلية التي تظهر عند تحريك الفأرة فوقعلامة الزائد (+) ، ومن ثم تظهر الشاشة التالية التي تمكننا من ادراج الصورة من الجهاز الشخصي او من رابط موقع ، ومن ثم يتم الضغط على موافق "OK" وسوف تدرج الصورة في الرسالة :



• خامسا : اصبح القالب جاهز و من ثم نقوم بحفظه عن طريق الضغط على السهم الموجود في أقصى اليمين في الاسفل ومن ثم اختيار الخيار "Canned responses" ، ثم يتم اختيار الخيار "New Canned responses"، ومن ثم تظهر لنا نافذة يتم فيها كتابة اسم القالب ومن ثم الضغط على "OK " كما في الصورة التالية :



• سادسا : يمكن استخدام القالب الذي تم انشاؤه في حال ارسال رسالة جديدة او الرد على أي رسالة واردة عن طريق انشاء رسالة جديدة او اختيار رد على أي رسالة عن طريق الذهاب الى السهم الموجود في أقصى اليمين ومن ثم اختيار الخيار "Canned responses" ومن ثم نختار (Insert) لاسم القالب كما في الشاشة التالية :



• وسوف يظهر لنا القالب كما في الشاشة التالية :