(إفحص بريدك في أوقات متقاربة وبصورة منتظمة واستخدم الفلاتر لضمان عثورك على الرسائل الهامة بسهولة )

لابد من تنظيم الرسائل الواردة إلى بريدك الجامعي بفلترتها من خلال تصنيفات خاصة , وذلك لحفظ وقتك بدلا من البحث من خلال رسائل البريد الواردة بشكل عام والذي يستغرق وقت أطول ,ولتنظيم متابعة بريدك بشكل أدق .

التصنيفات والفلاتر:

لابد من تنظيم الرسائل الواردة إلى بريدك الجامعي في تصنيفات تكون حسب الموضوع أو بريد المرسل وغيرها من الخيارات المتاحة من خلال خاصية إنشاء الفلاتر.

التصنيف : هو المجلد الذي توضع فيه الرسائل.

الفلتر : هو الذي يقوم بتحويل الرسائل من البريد الوارد إلي التصنيف الذي تحدده لها.

طريقة إنشاء فلتر للرسائل الواردة إلى تصنيف معين:

1. إختيار الرسالة المراد عمل فلتر لها.
2. من الإعدادات إختيار (Filter messages) - تصفية رسائل:

   

3. يوجد عدة خيارات للفلترة حسب البريد الوارد أو المستقبل أو الموضوع :

   

4. في خيارات إنشاء الفلتر نختار خيار (apply the label) – تطبيق التصنيف , ومن ثم إختيار إحدى التصنيفات الموجودة سابقا أو إنشاء تصنيف جديد :

   

5. لإنشاء التصنيف الجديد : يتم كتابة عنوان التصنيف ومن ثم إنشاء:

   

6. يظهر التصنيف الجديد من ضمن التصنيفات حيث تصل إليه الرسائل التم فلترتها :