(فعل خدمة الرد الآلي في البريد الالكتروني الجامعي بكل سهولة)

الرد الآلي أو المجيب التلقائي:

يتم من خلاله الرد على أي رسالة تصلك بنص تقوم أنت بكتابته مره واحدة وحفظه وتستطيع التعديل عليه في ما بعد او إيقاف الخدمة . ومن الأمثلة على إستخدام هذه الخدمة : في حالة كون البريد خاص بفريق خدمة عملاء أو فريق دعم فني , أو في حالة كون الشخص في إجازة أو خارج المكتب لفترة طويلة وغيرها من الحالات التي تتطلب رد آلي للرسائل الواردة.

كيفية عمل رد آلي لرسائل البريد الواردة (المجيب التلقائي):

تسجيل الدخول لبريد الجامعة , ومن ثم الذهاب إلى الإعدادت - > إعدادت المجيب التلقائي(Vaction responder) أو ( Out of Office AutoReplay ) :

1. إختيار - تشغيل المجيب التلقائي (Vaction responder on) أو ( Out of Office AutoReplay on).
2. تحديد تاريخ بدء تشغيل المجيب التلقائي , و تاريخ الإنتهاء (إختياري).
3. كتابة عنوان الرد الآلي(Subject).
4. كتابة نص رسالة الرد الآلي(Message).
5. تحديد خيار جهات الإتصال التي تم حفظها بجهات الإتصال أو الخيار الثاني بأن تكون جهات الإتصال لبريد الجامعة عموما.

   

ملاحظات:

لن يتم إرسال رد للرسائل التي تصل إلى مجلد البريد المزعج ( غير مرغوب فيه ).
سيحصل الأشخاص الذين يرسلون إليك رسائل كثيرة على رد مرة واحدة كل 4 أيام.