وكيل الجامعة يرعى اختتام فعاليات اللقاء الدوري الثالث للقيادات الإدارية

 رعى سعادة وكيل الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن مصطفى مهرجي اختتام فعاليات اللقاء الدوري الثالث للقيادات الإدارية وذلك يوم الخميس 6 محرم 1436هـ بمركز الملك فيصل للمؤتمرات. 

وأكد الدكتور مهرجي أن الجامعة دأبت على عقد لقاءات القيادات الإدارية بصفة دورية تعزيزاً  لدور الجامعة الأكاديمي والبحثي وخدمة المجتمع مشيراً إلى أن هذا اللقاء يعقد مرة واحدة في كل فصل دراسي بتوجيهات ومتابعة ودعم لا محدود من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور أسامة بن صادق طيب والذي يؤكد باستمرار على أن العمل الإداري والمالي الفعال هو الشريان الرئيس وراء كل تميز وإبداع  للأعمال الاكاديمية والبحثية التي تتميز بها جامعتنا. وأضاف سعادة وكيل الجامعة أن الهدف من هذا اللقاء هو مواصلة تجويد وإتقان العمل المالي والإداري عن طريق الحوار المثمر والنقاش الهادف والتفكير العميق والعمل المشترك متمنياً أن تعود مخرجات هذا اللقاء بالنفع على الجامعة والمساهمة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

وقد بدأت فعاليات اللقاء الدوري الثالث للقيادات الإدارية  يوم الثلاثاء 4/ محرم 1436 هـ بكلمة لسعادة عميدة شطر الطالبات الدكتورة هناء بنت عبد الله النعيم أشادت فيها بالتقارب والتنسيق التام بين القطاعات الإدارية والمالية بين شطري الطلاب والطالبات وتضمن اللقاء ست ورش عمل  ركزت على المحاور الرئيسة للشؤون المالية والإدارية والتدريبية متضمنةً في اليوم الأول التعريف بالبوابة الالكترونية للابتعاث والتدريب لموظفي الجامعة الإداريين والفنيين ، و مناقشة الترقيات الوظيفية للإداريين والفنيين ، وعرض لبرنامج مقيم والخدمات التي يمكن الاستفادة منها ،  بالإضافة إلى متابعة الارتباطات المالية للميزانية وإعداد التقارير السنوية ،  وإعداد  الميزانية التقديرية للبرامج مدفوعة التكاليف.

كما شهد اليوم الثاني التعريف بإجراءات العهد المالية وآلية تسديدها ، و الانتدابات ، الدراسة الفنية لتأمين الاعيان ، والتعريف بآلية إيقاف العمل واستبدال الأصناف وخطوات متابعة التوريد والمستخلصات و ضوابط تأمين الأدوات المكتبية والمستلزمات والقرطاسية و آلية إرجاع الأصناف  للمستودعات، وتعبئة  المحاضر واستكمال الإجراءات المستودعية.

وتطرقت فعاليات اللقاء في اليوم الثالث إلى مهام مدير الإدارة ، وبرنامج "رشح" لاختيار مدير الإدارة ،و برنامج دوامي لمتابعة حضور وانصراف الموظفين و التعريف بخطة البرامج التدريبية للعام الحالي ومنها برامج السكرتارية والبرامج التدريبية للفنيين وبرامج التأهيل الاحترافية للقيادات الإدارية وبرامج معهد الإدارة العامة في القسم الخاص.

وشهد  اللقاء في يومه الأخير عقد  حوار مباشر ومفتوح بين  وكيل الجامعة ومديري ومديرات الإدارة في مختلف قطاعات الجامعة بكافة فروعها وبحضور كافة قياديي ومديري العموم بالإدارات العامة من الشطرين حيث تمت مناقشة العديد من المقترحات الهادفة ومنها استحداث جائزة للتميز الإداري للكليات والمعاهد والمراكز و تطوير معايير برنامج "رشح" لاختيار مديري الإدارات، و أشاد الجميع ببرنامج "دوامي" والمطالبة بتعميمه على كافة قطاعات الجامعة بفروعها المختلفة ، ووضع معايير واضحة لاعتماد الهياكل الإدارية لقطاعات الجامعة والوصف الوظيفي، وتطوير البرامج التدريبية.

يذكر أن اللقاء شهد حضور أكثر من 650 موظفاً وموظفة على مدى أيام اللقاء.

واختتم وكيل الجامعة اللقاء بتقديم وافر الشكر والتقدير لمعالي مدير الجامعة على  دعمه لكل ما من شأنه الارتقاء بالشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.
 
 
 

********
 
آخر تحديث
11/2/2014 12:09:14 PM
 

أضف تعليقك
الاسـم :
 
البريد الالكتروني :
 
رقم الجوال :
عنوان التعليق :
 
التـعـلـيـق :
 
أدخل الأحرف
الموجودة في الصورة :